Stellenanzeige

Mitarbeit im Büro des Generalsekretärs/der Generalsekretärin

Sie arbeiten gerne in internationalen Kontexten und sind interkulturell interessiert? Sie nutzen Ihr Organisationstalent und behalten Ziele klar im Blick? Sie beherrschen Deutsch, Englisch und evtl. weitere Sprachen?

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) gesucht

Verstärken Sie das Team der Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen (WGRK) ab dem 1. März 2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind eine kirchliche Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die Geschäftsstelle des WGKR koordiniert weltweit Initiativen in den Bereichen Mission, theologische Arbeit und Fortbildung, kirchliche Erneuerung, Gerechtigkeit und ökumenischer Dialog. Unser Standort ist Hannover.

Sie kümmern sich

um das Management im Büro der Generalsekretärin oder des Generalsekretärs und unterstützen bei den zahlreichen internationalen Verpflichtungen. Dazu gehören z.B. Terminplanung und -koordination, Organisation und Abrechnung von Tagungen und Meetings sowie Dienstreisen, Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher.

Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben und bieten dabei Mitgliedern und Mitgliedskirchen einen dienstleistungsorientierten mehrsprachigen Service per Mail und Telefon sowie Schriftverkehr.

Als Mitglied des Teams sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Optimierung der Aufgaben im Office Management, für den IT-Support in der Geschäftsstelle, die Datenbankbetreuung, Dokumentenverwaltung und Archivierung, Personalverwaltung und das Gebäudemanagement.

Sie berichten direkt an die Generalsekretärin/den Generalsekretär und arbeiten eng mit dem siebenköpfigen, multinationalen Team der Geschäftsstelle zusammen.

Wir erwarten von Ihnen

ein abgeschlossenes Studium (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare – ggfs. auch im Ausland erworbene – anerkannte Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über eine ca. dreijährige Berufserfahrung und haben somit Erfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung erworben.

Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen weisen Sie aus. Zu gelegentlichen ganz- und auch mehrtägigen Dienstreisen sind Sie bereit.

Sie haben ein Talent zu selbständiger und systematischer Arbeit und verfügen über Organisationsgeschick. Arbeit im interdisziplinären Team bereitet Ihnen Freude. Auf konstruktives Feedback reagieren Sie offen und freundlich.

Sie fördern die christlichen Werte auf Grundlage der evangelischen Kirche und setzen sich für die Ziele des WGRK ein.

Wir bieten Ihnen

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 DVO/EKD in Anlehnung an den TVöD/Bund
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 100 % Beschäftigungsumfang (durchschnittlich 39 Stunden wöchentlich)
• zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub
• Angebot interner sowie externer Fort- und Weiterbildungen
• einen attraktiven Standort im Zentrum der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover
• flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• mobiles Arbeiten nach Absprache
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche und die englische Sprache müssen verhandlungssicher (mindestens Niveau B 2) beherrscht werden.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführende Generalsekretär der WGRK, Herr Pfarrer Dr. H. Lessing, 0511- 8973 1685, gern zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 25 Februar 2022 an gs@wcrc.eu

Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen (WGRK)
Knochenhauerstr. 42
30159 Hannover
Deutschland